دليل شروط والتزامات المتطوعين (بالمؤسسة).
1-أن يتحلى المتطوع بالخلق الحسن من خلال التعامل مع عملاء الجمعية والعاملين بها, كما ينبغي عليه الاهتمام بالمظهر الخارجي بما يتماشي مع تعاليم الدين الإسلامي والآداب العامة للمجتمع وما يتطلبه طبيعة عملة المناطه به
2-أن يُظهر المتطوع الاستعداد التام لتحمل ألمسؤولية وتنفيذ المهام الموكلة إليه على أكمل وجه, والمثابرة على الاستمرارية في الأداء بروح عالية خلال فترة التطوع المتفق عليها
3-أن يتحلى المتطوع بالثقة بالنفس و يتمتع بروح التعاون مع الزملاء داخل (المؤسسة) وخارجها
4-أن يكون الهدف من التطوع خالص لوجه الله لا يرجي المتطوع من خلاله تحقيق أهداف شخصية تضر بمصالح (المؤسسة) والعاملين بها من موظفين أو متطوعين أو جهات أخرى
5-أن يلتزم المتطوع بالحفاظ على ممتلكات (المؤسسة), كما يحرص على الاستخدام الأمثل للموارد الممنوحة إليه من قبل (المؤسسة) بما يحقق الأهداف بأقل التكاليف الممكنة
6-يلتزم المتطوع بعدم أعطاء الوعود للمراجعين أو الجهات الخارجية باسم (المؤسسة) إلا بعد الرجوع للمسولين (المؤسسة) وأخذ الأذن منهم كتابياً وذلك حرصاً على سلامة المتطوع من الوقوع في أي مشكلات قانونيه خلال تعامله.
7-يلتزم المتطوع بعدم جمع التبرعات سواء كانت مادية أو عينية إلا بعد أخذ الموافقة كتابياً من قبل (المؤسسة) وذلك بأتباع الإجراءات النظامية الخاصة بتنظيم عمليه جمع التبرعات.
8- يلتزم المتطوع بالحفاظ على أسرار العمل والمعلومات الخاصة (المؤسسة) وعدم إفشاءها خارج (المؤسسة) أو الحديث بها مع الآخرين.
9-لا يحق للمتطوع المطالبة بأي مبالغ مالية جراء قيامة ببعض الأعمال الموكلة إلية كما لا يحق له بمطالبة (المؤسسة) بالحصول على وظيفة خلال فترة التطوع أو بعدها. ويعتبر ما يقوم به عمل تطوعي خالص لوجه الله عز وجل بدون مقابل مادي أو أي التزامات أخرى يطالب بها (المؤسسة).
10-يحق (المؤسسة) إنهاء خدمات المتطوع في أي وقت تراه مناسبات وذلك بحسب ما يلي
- انتهاء مدة التطوع المتفق عليها
- عدم التزام المتطوع بأوقات الحضور والانصراف وتسجيل التقارير اليومية خلال فترة تطوعه
عدم التزام المتطوع بانجاز المهام الموكلة إليه
إضرار المتطوع بمصالح (المؤسسة )
- انتفاء حاجة (المؤسسة) للمتطوعين خلال فترة من ألفترات حيث يتم إيقاف المتطوعين ويعاد الاتصال بهم مره أخرى في حال فتح مجال التطوع مستقبلا
- حصول المتطوع على تقييم (جيد فأقل)
11-تلتزم (المؤسسة) بحفظ حقوق المتطوع وكرامته من احترام وتقدير من قبل جميع العاملين بها.
12-تلتزم (المؤسسة) بتحمل كافة المصاريف المادية المترتبة على تكليف المتطوع بالقيام بمهام يترتب عليها صرف مبالغ ماليه لانجازها.
13-تلتزم (المؤسسة) بتوفير شهادات الشكر والتقدير للمتطوع في حال أجاد تنفيذ المهام الموكلة إليه على أتم وجه, على أن يتم كامل المدة الزمنية المتفق عليها, وفي حال انقطاع المتطوع أو اعتذاره لا تلتزم (المؤسسة) بتقديم شهادة عن المدة التي قضاها سابقاً.
14-تلتزم (المؤسسة) بتحديد المسؤوليات الموكلة للمتطوع بما يتناسب مع إمكانياته وقدراته وأخذ موافقة المتطوع بذلك.
15-تلتزم (المؤسسة) بتوفير المعلومات اللازمة للمتطوع لإنهاء الإعمال الموكلة أليه مع اطلاعه على كل ما يستجد من أحداث داخل (المؤسسة) تتعلق بالأعمال الموكلة إليه.
16-يحق (للمؤسسة) منح المتطوع مكافأة رمزية بما تراه مناسباً وذلك إزاء ما يقدمه لها من خدمات خلال فترة التطوع المحددة والمتفق عليها.
17-الالتزام بالمدة الزمنية المحددة للتطوع (بالمؤسسة) , ويتم تحديدها من قبل المسئولين (بالمؤسسة)بالاتفاق مع المتطوع مسبقاً حيث لا تقل مدة التطوع عن شهر ولا تزيد عن عام.